SOFTWARE DI GESTIONE DI FORNITORI E APPALTATORI
Conformità di fornitori e appaltatori, unificata
Scelto dalle organizzazioni che gestiscono flussi di lavoro complessi per la conformità di fornitori e appaltatori
Il rischio legato a fornitori e appaltatori emerge quando è troppo tardi
Perdere la visibilità sulla conformità di fornitori e appaltatori è un processo graduale e silenzioso: un certificato scade inosservato, un SWMS non viene verificato, il reclamo di un fornitore si perde tra le email. Nel momento in cui l'esposizione emerge, il danno è fatto.
ISOPro ti offre il controllo completo su ogni fornitore e appaltatore, in un unico sistema unificato con visibilità completa.
Registro dei fornitori approvati
Avvisi di scadenza automatizzati
Portale fornitori
Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori
Tracciato di audit completo dei fornitori
Configurato attorno ai tuoi processi
Ogni parte del tuo framework di fornitori e appaltatori collegata in un unico posto
Inizia ogni rapporto con i fornitori con i giusti controlli in vigore
Molte lacune di visibilità nella conformità degli appaltatori iniziano con l'onboarding. Con ISOPro, puoi fornire a ogni fornitore e appaltatore un percorso di conformità strutturato fin dall'inizio del vostro rapporto di lavoro.
- Chiedete a fornitori e appaltatori di inviare la documentazione, i certificati assicurativi e le credenziali direttamente tramite il portale per appaltatori e fornitori di ISOPro.
- Gestisci le induzioni degli appaltatori, le approvazioni SWMS e i requisiti di accesso al cantiere in un unico sistema.
- Invia le richieste di informazioni direttamente ai fornitori e tieni traccia delle risposte.
- Tenere aggiornato un registro dei fornitori approvati, completo della cronologia delle procedure di inserimento e della relativa documentazione, disponibile su richiesta.
Non lasciare mai che un'abilitazione, una licenza o un'assicurazione scadano inosservate
La documentazione scaduta è una delle fonti più comuni di esposizione alla conformità degli appaltatori. Con ISOPro puoi gestire facilmente l'intero panorama dei documenti di fornitori e appaltatori.
- Promemoria automatizzati avvisano i fornitori quando assicurazioni, licenze, certificazioni o permessi sono in scadenza.
- Le parti interessate ricevono automaticamente una notifica quando un fornitore viene messo in sospeso o disattivato, in modo che nessuno si avvalga per errore di un appaltatore non conforme.
- Mantieni un registro completo e con marca temporale di ogni credenziale presentata, esaminata e approvata.
- I rapporti sulle eccezioni segnalano i fornitori non conformi, la documentazione scaduta e le questioni irrisolte prima che possano comportare rischi.
Quanto tempo ti costa la gestione manuale della conformità?
Scopri in 5 minuti quanto tempo e denaro stai spendendo in attività manuali di conformità e cosa potresti recuperare con ISOPro.
Gestire i subappaltatori e i corsi di formazione iniziale con lo stesso rigore riservato agli appaltatori diretti
La gestione dei subappaltatori è il settore in cui spesso si celano le lacune di conformità. Ottieni sugli subappaltatori lo stesso livello di controllo che hai sui rapporti con i tuoi appaltatori diretti.
- Monitorare lo stato di approvazione dei subappaltatori, gli incarichi attivi e la cronologia della conformità in ogni sede.
- Gestire in modo digitale i corsi di formazione iniziale per i subappaltatori, con monitoraggio e documentazione del completamento a livello individuale.
- Riepiloghi di conformità programmati consegnati automaticamente ai responsabili delle operazioni e degli acquisti.
- L'intera gerarchia dei subappaltatori visibile in un unico posto: chi è approvato, attivo o in sospeso in ogni cantiere in qualsiasi momento.
Gestire le prestazioni dei fornitori, i reclami e le problematiche fino alla loro risoluzione
Assicuratevi che ogni fornitore si assuma le proprie responsabilità in ogni momento.
- Registrare i reclami dei fornitori, le non conformità e i problemi relativi alle prestazioni direttamente nel sistema.
- Assegnare le azioni correttive alle persone giuste e monitorarne lo stato di avanzamento fino alla chiusura, con una traccia di audit completa.
- Monitora le tendenze delle prestazioni dei fornitori nel tempo in termini di qualità dei prodotti, puntualità delle consegne e standard di servizio.
- Gestisci i prodotti dei fornitori, le specifiche e le condizioni commerciali grazie a flussi di lavoro configurati in base alle tue specifiche esigenze di approvvigionamento.
ISOPro ha trasformato il modo in cui conduciamo l'analisi del rischio dei fornitori, rendendo il processo molto più efficiente. Il team di supporto è reattivo e ci aiuta ad accogliere ulteriori requisiti quando necessario.
Jon T., ingegnere, Aviazione e aerospaziale
Fidato da organizzazioni con i flussi di lavoro di conformità più complessi del mondo
Unisciti ai 10.000 utenti che hanno sostituito strumenti di conformità frammentati e le attività amministrative manuali con un’unica piattaforma integrata. Prenota una demo e ti mostreremo come ISOPro possa essere personalizzato in base ai tuoi specifici flussi di lavoro di gestione dei fornitori e degli appaltatori.
