Software di controllo documenti
Controllo centralizzato dei documenti, senza il caos
Gestisci i documenti in un unico sistema connesso, tra ogni team e sito, con controllo delle versioni, flussi di approvazione e registri di controllo che supportano ambienti di conformità complessi.
Fidato da organizzazioni con i flussi di lavoro di conformità più complessi del mondo
La gestione dei documenti non dovrebbe rallentarti
Quando il flusso di informazioni all'interno del vostro quadro di conformità diventa complesso, la gestione dei documenti attraverso sistemi disconnessi richiede tempo ed è rischiosa. Procedure obsolete vengono utilizzate sul campo, le approvazioni avvengono via e-mail senza traccia di controllo e, quando un revisore chiede la versione corrente di un documento, trovarla diventa impossibile.
ISOPro sostituisce il caos con un singolo ambiente controllato, dove ogni documento è versionato, ogni approvazione è tracciata e ogni persona ha accesso esattamente a ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno.
Conforme agli standard ISO
Promemoria automatici delle recensioni
Configurato attorno ai tuoi processi
Tracciabilità completa
Mobile, online e offline
Lettura e Firma
Ogni documento controllato, tracciato e pronto per l'audit
Una versione, sempre quella giusta, sempre registrata
Quando i documenti sono sparsi tra sistemi e unità condivise, il controllo delle versioni e la visibilità si interrompono. ISOPro ti offre il controllo completo delle versioni su ogni documento in un unico repository centrale.
- Mantenere un archivio centrale di tutte le policy, procedure, istruzioni di lavoro e SOP di tutti i siti e dipartimenti
- Gestisci ogni versione dei documenti grazie a un sistema di archiviazione completo, in cui le versioni precedenti vengono conservate e sono recuperabili su richiesta.
- Assegna proprietari di documenti e imposta periodi di revisione con promemoria automatici
- Quando un regolamento o una norma subisce una modifica, i documenti collegati vengono contrassegnati automaticamente per essere sottoposti a revisione
Approvazioni che vanno avanti e lasciano una chiara traccia
ISOPro automatizza l'intero flusso di approvazione, in modo che ogni documento passi per le mani giuste, nell'ordine giusto, con ogni decisione registrata.
- Il flusso di lavoro di approvazione configurabile gestisce ogni richiesta di modifica, dalla bozza fino alla pubblicazione e alla distribuzione
- Le notifiche automatiche tengono traccia degli approvatori e segnalano i colli di bottiglia prima che causino ritardi
- Ogni decisione di approvazione viene registrata e contrassegnata con la data e l'ora, garantendo così una documentazione completa e verificabile
- Quando una non conformità o un'azione correttiva viene sollevata altrove nel sistema, i documenti pertinenti vengono collegati automaticamente
Quanto tempo ti costa la gestione manuale della conformità?
Scopri in 5 minuti quanto tempo e denaro stai spendendo in attività manuali di conformità e cosa potresti recuperare con ISOPro.
Il documento giusto alla persona giusta, con la prova che lo ha letto
Distribuire documenti aggiornati e sperare che il personale li legga non è una strategia di conformità. ISOPro rende i documenti istantaneamente accessibili su qualsiasi dispositivo e traccia la conferma a livello individuale. Hai sempre la prova che le persone giuste abbiano visto, compreso e approvato i documenti corretti.
- I documenti si aprono direttamente nel browser e sono accessibili da computer, cellulare o tablet, sia online che offline
- Notificare al personale i documenti nuovi o modificati e tracciare chi ha avuto accesso, chi ha confermato e chi ha approvato a livello individuale
- L'accesso basato sui ruoli garantisce che il personale veda solo i documenti pertinenti al proprio ruolo, riducendo il rumore e la confusione.
- Incorpora codici QR in luoghi fisici per indirizzare il personale direttamente al documento giusto sul posto
Niente in ritardo, niente di perso, niente da recuperare all'ora della revisione
Per le organizzazioni che devono destreggiarsi tra gli obblighi di conformità in diverse sedi e team, mantenere ogni documento aggiornato senza ricorrere al monitoraggio manuale è impossibile senza il sistema giusto. ISOPro offre ai dirigenti e ai team addetti alla conformità una visione in tempo reale dello stato dei documenti in tutta l’organizzazione.
- Accedi a un registro completo dei documenti con stato, proprietario, data di revisione e versione in un'unica visualizzazione
- Le pianificazioni di revisione automatizzate mantengono ogni documento aggiornato senza che nessuno debba inseguirlo.
- Rimani pronto per gli audit con segnalazioni automatiche quando le revisioni dei documenti scadono o i documenti critici non vengono letti
- Inserisci i dati di conformità dei documenti direttamente nei tuoi strumenti di BI esistenti per un quadro completo di governance
Utilizziamo ISOPro per la gestione dei documenti, al fine di ridurre i processi manuali e la necessità di stampare i documenti. Il sistema è inoltre in grado di inviare promemoria agli utenti per segnalare la presenza di documenti nuovi o aggiornati.
Adrian O., Analista IT Senior, Aviazione
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