{"id":892,"date":"2025-04-25T14:20:51","date_gmt":"2025-04-25T04:20:51","guid":{"rendered":"https:\/\/isw2.local\/?p=892"},"modified":"2026-06-16T00:42:16","modified_gmt":"2026-06-15T14:42:16","slug":"manual-versus-software-based-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/blog\/manual-versus-software-based-compliance\/","title":{"rendered":"Conformit\u00e0 Manuale vs Basata su Software: Tempo di Correzione degli Errori per Settore"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group blog-intro-split is-layout-grid wp-container-core-group-is-layout-45fa7e1d wp-block-group-is-layout-grid\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel corso degli anni, il passaggio da processi manuali a quelli basati su software ha rappresentato un punto di svolta per la produttivit\u00e0 in vari settori. Nell'ambito della Governance, Risk e Compliance (GRC), dove accuratezza e tempestivit\u00e0 sono essenziali, il contrasto tra sistemi manuali e basati su software emerge chiaramente e disponiamo di esempi concreti per dimostrarlo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-536\" srcset=\"https:\/\/isoprosoftware.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance-1024x1024.png 1024w, https:\/\/isoprosoftware.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance-300x300.png 300w, https:\/\/isoprosoftware.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance-150x150.png 150w, https:\/\/isoprosoftware.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance-768x768.png 768w, https:\/\/isoprosoftware.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-manual-versus-software-based-compliance.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Molte organizzazioni, tuttavia, gestiscono ancora la loro conformit\u00e0 attraverso processi manuali o semi-manuali utilizzando pi\u00f9 strumenti software. Questi approcci portano a una ridotta efficacia poich\u00e9 i processi di conformit\u00e0 manuali sono inclini a errori umani (che richiedono tempo per essere identificati e risolti) e ritardi nel flusso di informazioni (che possono influenzare decisioni e azioni correttive).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I processi integrati basati su software, e il software GRC in particolare, riducono sostanzialmente i tassi di errore e i tempi di correzione. Ma di quanto esattamente?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Continua a leggere per scoprire come i sistemi di conformit\u00e0 manuali e basati su software si confrontano in termini di tempo di correzione degli errori per settore.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sistemi Manuali vs. Software: Come le Industrie si Confrontano Tassi di Errore e Tempi di Correzione<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sanit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel settore sanitario, il Royal Australian College of General Practitioners (RACGP) ha rilevato che le attivit\u00e0 amministrative assorbono fino al 20% del tempo totale (Cit. <a href=\"https:\/\/www1.racgp.org.au\/getattachment\/4f596068-36e8-438d-b4b4-fe0b90cd549b\/MABEL-data-examining-workload.aspx\">Studio RACGP<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Altri studi indicano che l&#x27;inserimento manuale dei dati comporta tassi di errore compresi tra il 10% e il 20%, mentre i sistemi elettronici riducono tali errori a circa il 11%-31%. Inoltre, il tempo necessario per identificare e correggere gli errori utilizzando sistemi manuali pu\u00f2 richiedere dal 20% al 50% di tempo amministrativo, mentre le soluzioni basate su software possono ridurlo a 5%\u201310% .\u200b (Cit. <a href=\"https:\/\/bmjopen.bmj.com\/content\/3\/5\/e002406\">BMJ<\/a> &amp; <a href=\"https:\/\/medinform.jmir.org\/2024\/1\/e54572\">JMIR<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Catena di Approvvigionamento e Logistica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il monitoraggio manuale nelle operazioni della catena di approvvigionamento e della logistica pu\u00f2 causare errori in 31\u201351 transazioni, richiedendo 251\u2013351 ore di lavoro amministrativo per le correzioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 stato dimostrato che i sistemi basati su software e le tecnologie di tracciamento automatizzato riducono i tassi di errore a meno dell&#x27;11% e il tempo necessario per le correzioni a un intervallo compreso tra il 5% e il 10%. (Cit. <a href=\"https:\/\/rookconnect.com\/logistics-supply-chain-challenge-manual-inventory-tracking-inaccurate-reporting\/\">Rookconnect<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>una nota a margine\u2026<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I settori della logistica e della distribuzione sono stati tra i primi ad adottare automazione per l'inserimento e la lettura dei dati, dati gli enormi volumi di articoli che elaborano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#x27;uso di uno scanner di codici a barre per registrare (scansione in uscita) o identificare (scansione in entrata) numeri \u2014 quali codici articolo, numeri di manifesto o SKU \u2014 presenta un tasso di errore di circa 1 su 3 milioni di scansioni. Al contrario, la registrazione e la verifica manuali comportano in genere tassi di errore compresi tra l&#x27;11% e il 41%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'integrazione della scansione di codici a barre nei controlli di conformit\u00e0 \u2014 come controlli di qualit\u00e0 dei prodotti, ispezioni sulla fornitura di servizi, audit o manutenzione delle attrezzature \u2014 elimina la necessit\u00e0 di inserimenti manuali dei dati e riduce gli errori nei campi delle informazioni a quasi zero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Produzione<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il monitoraggio manuale nelle operazioni della catena di approvvigionamento e della logistica pu\u00f2 causare errori in 31\u201351 transazioni, richiedendo 251\u2013351 ore di lavoro amministrativo per le correzioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nella produzione, gli errori non incidono solo sulla qualit\u00e0 del prodotto, ma aumentano anche i tassi di rilavorazione e scarto, portando a costi operativi pi\u00f9 elevati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Relativo alle informazioni<\/strong><\/em> Le fonti di errore possono essere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u200b<em><strong>Passaggi del processo persi<\/strong><\/em>A causa della perdita delle informazioni di tracciamento<\/li>\n\n\n\n<li>\u200b<em><strong>Impostazioni errate della macchina<\/strong><\/em>A causa di attrezzature o perdita di calibrazione della pianificazione della manutenzione<\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Materiali impropri o incompleti nelle ispezioni<\/strong><\/em>: A causa della perdita di informazioni tra i passaggi di ricezione e accettazione<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prevenzione degli errori di accumulo nella produzione attraverso la conformit\u00e0 digitale<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per quanto riguarda i controlli manuali di conformit\u00e0, anche se i tassi di errore possono oscillare solo tra l&#x27;11% e il 41% dei campi di immissione dati, \u00e8 proprio l&#x27;effetto a catena degli errori non corretti ad aggravare la portata del problema nel processo di produzione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oltre all'automazione e alla convalida dei dati, i produttori possono considerare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><strong>Istruzioni di Lavoro Digitali<\/strong><\/em>Fornire agli operatori linee guida digitali aggiornate per garantire coerenza e accuratezza<\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Pianificazione delle attivit\u00e0 di monitoraggio<\/strong><\/em>Promemoria e escalation per l'ispezione regolare delle attrezzature e la calibrazione<\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Analisi automatizzata dei difetti<\/strong><\/em>La cattura di errori e gli avvisi in tempo quasi reale consentono un controllo a ciclo breve<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Attivit\u00e0 del Settore dei Servizi<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel settore dei servizi, la fatturazione ai clienti e il pagamento dei fornitori di servizi sono tipicamente molto variabili. La gestione del rischio WHS (Salute e Sicurezza sul Lavoro) \u00e8 anch'essa variabile a seconda dell'ambiente di lavoro della giornata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Considerando un tasso di errore nell&#x27;inserimento manuale dei dati compreso tra 11% e 41% per ogni campo di inserimento e la quantit\u00e0 solitamente elevata di informazioni che occorre raccogliere per creare una documentazione tracciabile del servizio fornito, gli errori possono accumularsi rapidamente e diventare sistematici se non vengono individuati o gestiti per un periodo troppo lungo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da studi condotti da EY Sweeney e L.E.K. emerge che in settori quali l&#x27;elettricit\u00e0 e l&#x27;idraulica, le attivit\u00e0 amministrative possono richiedere fino a 14 ore alla settimana, ovvero il 35,1% del tempo a disposizione (Cit. <a href=\"https:\/\/hipagesgroup.com.au\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Media-Release-The-On-Demand-Tradie-Economy.pdf\">Economia artigianale<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questi compiti possono, in molti casi, essere automatizzati e quelle componenti che non possono essere automatizzate, ovvero quelle che si basano sul know-how e sulla raccolta di informazioni da altre fonti, possono essere ottimizzate attraverso appropriati sistemi software.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Impatto sulle funzioni finanziarie e contabili in tutti i settori<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutte le organizzazioni hanno dipartimenti finanziari e contabili che si occupano dell'inizio della catena del valore aziendale (contabilit\u00e0 fornitori) o della fine (contabilit\u00e0 clienti).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Errori di conformit\u00e0 della qualit\u00e0 si manifesteranno infine in errori di fatturazione o pagamento o in crediti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nelle organizzazioni in cui i controlli di conformit\u00e0 operativa sono interamente manuali, questi errori possono richiedere dai 30% ai 40% di tempo amministrativo per <a href=\"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/blog-2025-03-28-manual-operations-on-compliance-management.html\/\">rilevare e correggere<\/a>. L&#x27;automazione e la convalida dell&#x27;inserimento dei dati, la riduzione degli errori manuali e l&#x27;impedimento che informazioni errate proseguano lungo la catena del valore hanno dimostrato che gli errori finanziari nella fatturazione e nei pagamenti possono essere ridotti fino al 40% (cit. <a href=\"https:\/\/www.keevee.com\/erp-statistics\">Statistiche ERP<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al contrario, i sistemi elettronici dotati di solide funzionalit\u00e0 di automazione e di verifica delle informazioni riducono il tempo necessario per le correzioni a meno del 51% del tempo amministrativo totale. (Cit. <a href=\"https:\/\/integrationmadeeasy.com\/resources\/impact-of-human-error-rates\/\">Integrazionefacile<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conformit\u00e0 manuale vs basata su software: tassi di errore e tempi di risoluzione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.deloitte.com\/au\/en\/services\/audit-assurance\/perspectives\/state-of-compliance-survey-2021.html\">Sondaggio sulla Compliance Deloitte 2021<\/a>, dimostra che i processi di conformit\u00e0 gestiti manualmente presentano tassi di errore compresi tra il 10 e il 15% nell&#x27;inserimento dei dati e hanno contribuito a causare tra il 12 e il 18% delle violazioni di conformit\u00e0. Questi errori vanno da file smarriti o dispersi a sviste umane che comportano il mancato rispetto delle scadenze e il fallimento degli audit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al contrario, i sistemi di conformit\u00e0 basati su software presentano tassi di errore compresi tra il 2 e il 51%, come dimostrano studi quali <a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/bold\/\">Analisi di Forrester del 2024<\/a>, con una riduzione del 75% degli errori di documentazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il <a href=\"https:\/\/kpmg.com\/kpmg-us\/content\/dam\/kpmg\/pdf\/2023\/2023-global-compliance-risk-benchmarking-survey.pdf\">White &amp; Case 2023 Indagine sui Rischi di Compliance<\/a> conferma inoltre una riduzione del 60% nella gestione della conformit\u00e0 grazie a flussi di lavoro automatizzati e all&#x27;archiviazione centralizzata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tabella sottostante riassume questi risultati, evidenziando il netto contrasto nei tassi di errore e nel risparmio di tempo delle soluzioni di conformit\u00e0 basate su software rispetto a quelle manuali.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2025-04-28-error-rates-and-fix-times-1024x407.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 il software GRC \u00e8 importante per le aziende australiane<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le aziende in Australia cercano ovunque crescita della produttivit\u00e0. Il calo della produttivit\u00e0 totale dei fattori in Australia <a href=\"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/blog-2024-04-16-manufacturing.html\/\">ha molte cause<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implementando un software di Governance, Risk &amp; Compliance e integrando tutti i controlli operativi di conformit\u00e0 da qualit\u00e0, WHS (Salute e Sicurezza sul Lavoro) e ambientali in un unico pacchetto olistico, le aziende possono ottenere numerosi vantaggi.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">ISOPro: Una Piattaforma Flessibile Basata su Regole per una Gestione della Conformit\u00e0 Semplificata<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Strumenti come <a href=\"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/our-platform\/\">ISOPro<\/a> Offriamo moduli personalizzabili che si adattano alle esigenze della tua attivit\u00e0, riducono i tassi di errore e il tempo necessario per correggerli quando si verificano, indipendentemente dal fatto che tu operi nel settore manifatturiero, sanitario, logistico o artigianale\/servizi qualificati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La nostra piattaforma offre una soluzione GRC flessibile pensata per team collaborativi, l'evoluzione continua della conformit\u00e0 e la necessit\u00e0 di \u201cessere sicuri\u201d, specialmente in settori altamente regolamentati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con l'automazione basata su regole che guida il tuo lavoro e i flussi informativi, il tuo team pu\u00f2 ridurre lo sforzo amministrativo e gli errori aumentando cos\u00ec l'efficienza, l'efficacia, la produttivit\u00e0 e la capacit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La piattaforma offre visibilit\u00e0 a livello di organizzazione, reportistica on-demand e integrazione senza interruzioni in tutte le aree di conformit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il supporto utente fornito da un team dedicato garantisce che le modifiche normative vengano implementate rapidamente e con un impatto minimo, o nullo, sull'attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Discutiamo di come ISOPro pu\u00f2 automatizzare la tua amministrazione della conformit\u00e0. Contattaci oggi stesso!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel corso degli anni, il passaggio da processi manuali a processi basati su software ha rappresentato una svolta fondamentale per la produttivit\u00e0 in vari settori.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":536,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-892","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-compliance-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/892","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=892"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/892\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4020,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/892\/revisions\/4020"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/536"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=892"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=892"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.isoprosoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=892"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}